Kujawskie Centrum Kultury w Inowrocławiu ogłasza konkurs ofert na zapewnienie obsługi gastronomicznej i rozrywkowej w trakcie imprezy masowej – Dni Inowrocławia/INO-POP FESTIWAL w dniach 5-6 czerwca 2026 r.
Miejsce imprezy masowej – Osiedle Rąbin teren w rejonie ulic Błażka i Molla w
Inowrocławiu,
Data – 5-6 czerwca 2026 r.
Godzina: od 12.00 do 24.00 – każdego dnia.
W zakres obsługi wchodzi:
1. Dystrybucja alkoholu do 3,5%.
2. Przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla.
3. Przygotowanie i sprzedaż potrawy typu fast food (hot-dogi, zapiekanki, frytki itp.)
4. Przygotowanie i sprzedaż zup i innych dań do spożycia porcyjnego (np.: zupy, kluchy,
makarony, golonki itp.)
5. Przygotowanie i sprzedaż napojów gorących (kawa, herbata).
6. Przygotowanie i sprzedaż lodów, sorbetów, gofrów.
7. Sprzedaż waty cukrowej, popcornu.
8. Sprzedaż napojów bezalkoholowych zarówno gotowych jak i własnej produkcji.
9. Sprzedaż innych gotowych artykułów spożywczych.
10. Sprzedaż innych produktów nie objętych akcyzą.
11. Sprzedaż innych produktów tj. rękodzieło, zabawki, gadżety LED.
12. Przygotowanie i zapewnienie obsługi infrastruktury „Wesołego Miasteczka”.
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURUS OFERT
1. Oferent musi posiadać min. 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej z zakresu gastronomii, organizacji eventów lub organizacji wesołego
miasteczka.
2. Oferent oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie w organizacji dużych projektów plenerowych, posiada niezbędną infrastrukturę do przeprowadzenia
przedmiotowego projektu gastronomii plenerowej, posiada wymagane zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i wszelkie stosowne atesty bezpieczeństwa dla
posiadanego i używanego podczas zdarzenia wyposażenia – w tym posiada wszelkie zezwolenia sanitarne, potrzebne do prowadzenia plenerowej działalności
gastronomicznej oraz atesty dotyczące bezpieczeństwa korzystania z infrastruktury „Wesołego Miasteczka” – spełniające wymogi Ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych, Urzędu Dozoru Technicznego oraz PPOŻ.
3. Oferent musi zaproponować koncepcję na usytuowanie min. 15 punktów gastronomicznych typu Food Truck na zamkniętym czasowo we wskazanych dniach,
odcinku ulicy Błażka oraz pozostałych Punktów Gastronomicznych i/lub handlowych na terenie zielonym w rejonie ul. Błażka i Molla.
4. Oferent musi zaproponować osobną strefę alkoholową na terenie zielonym, w której zapewni ustawienie miejsc siedzących zadaszonych (namioty, parasole itp.)
dla co najmniej 1800 osób.
5. Ponadto, Oferent musi zaproponować dodatkowo min. dwie strefy tematyczne z dedykowanymi tematycznymi propozycjami jedzenia lub picia wraz
z wyposażeniem (meble, stoły, leżaki itp.) – np. o charakterze artystycznym, strefę chillout, strefę bezalkoholową, strefę hawajską, strefę healthy food, strefę surf, strefę
ice, itp.
6. Wśród elementów infrastruktury „Wesołego Miasteczka” musi znajdować się tzw. „diabelski młyn” („koło widokowe”).
7. Oferent musi przedstawić propozycję rozmieszczenia poszczególnych Punktów Gastronomicznych, Food Trucków, Punktów Handlowych, Strefy Alkoholowej i Stref
Dodatkowych na załączonej mapie sytuacyjnej – z zachowaniem drożności dróg ewakuacyjnych.
8. Oferent może dołączyć również referencje.
POZOSTAŁE WARUNKI I ZASADY KONKURSU OFERT
1. Oferty wraz z opracowaną koncepcją na obsługę prosimy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Kujawskiego Centrum Kultury, ul. Kilińskiego 16, 88-100
Inowrocław w terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r. do godziny 12.00.
2. Konkurs wygra Oferent, który zaproponuje najwyższą kwotę netto i spełni wszystkie w/w warunki.
3. Oferent, który wygra będzie zobowiązany do podpisania umowy z Kujawskim Centrum Kultury na realizację obsługi.
4. Rozliczenie odbędzie się w dwóch transzach: 50% w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i 50% w terminie 7 dni od daty zakończenia imprezy masowej.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA: Konkurs ofert – gastronomia 2026
